NOS SERVICES

Une extension de votre équipe

Une assistante exécutive humaine qui répond à vos appels, gère vos rendez-vous, suit vos prospects et soutient votre administration, selon vos directives. L’IA l’appuie pour qu’aucun appel ne reste sans réponse.

Une assistante exécutive EzBiiz au casque dans un bureau

L’essentiel, en un coup d’œil.

Pour qui?

Entrepreneurs, travailleurs autonomes et PME qui veulent déléguer leurs appels et leur administration.

Votre objectif

Prendre en charge vos appels, vos rendez-vous, vos suivis et votre administration, selon vos directives.

Les bénéfices

  • Un accueil professionnel en tout temps : vos appels sont répondus au nom de votre entreprise, en français et en anglais.
  • Un agenda maîtrisé : vos rendez-vous sont pris, confirmés et suivis, sans que vous ayez à y penser.
  • Des prospects suivis dans votre CRM : aucune demande ne reste sans réponse.

Plus de temps pour votre entreprise

Diriger une entreprise laisse peu de temps pour répondre au téléphone, confirmer les rendez-vous et relancer les prospects. Pourtant, chacune de ces tâches fait avancer vos ventes et la satisfaction de vos clients.

Déléguer ces tâches à une assistante exécutive, c’est reprendre le contrôle de votre horaire, sans ajouter un salaire à temps plein à votre masse salariale.

Ce que votre assistante prend en charge

  • Réception de vos appels et prise de messages selon vos directives
  • Gestion de votre agenda et prise de rendez-vous
  • Suivis de prospects et mise à jour de votre CRM
  • Soutien administratif et suivi de dossiers
  • Envoi rapide des messages importants par courriel

L’humain d’abord, l’IA en appui

Nos assistantes sont des personnes réelles, basées au Québec. Elles répondent à vos clients avec jugement et courtoisie, en français et en anglais.

L’intelligence artificielle les appuie : elle prend le relais pour les messages en dehors des heures de bureau, selon votre forfait, pour qu’aucun appel ne reste sans réponse.

Comment ça fonctionne ?

Un premier appel de 15 minutes permet de comprendre votre entreprise, votre volume d’appels et vos priorités. Nous choisissons ensemble le forfait et les directives adaptés à votre entreprise.

Votre assistante prend ensuite le relais : elle répond en votre nom, transmet les messages et fait les suivis convenus. Vous restez maître de vos décisions.

Pour qui est-ce idéal ?

Pour les entrepreneurs, travailleurs autonomes et PME — notamment en construction, dans le secteur légal et les cliniques — qui veulent déléguer leurs appels et leur administration à une équipe de confiance.

Questions fréquentes

Est-ce une vraie personne qui répond à mes appels ?

Oui. Nos assistantes exécutives sont des personnes réelles, basées au Québec. L’intelligence artificielle les appuie et prend le relais pour les messages en dehors des heures de bureau, selon le forfait choisi.

Quelles tâches puis-je déléguer à mon assistante ?

La réception de vos appels, la prise de messages, la gestion de vos rendez-vous, les suivis de prospects dans votre CRM et le soutien administratif. Le périmètre exact est établi avec vous, selon votre forfait.

Combien coûte une assistante exécutive virtuelle ?

Nos forfaits commencent à 495 $ par mois avec Démarrage Humain/IA, plus des frais de configuration et d’installation uniques de 199 $. Le bon forfait dépend de votre volume d’appels ; un échange de 15 minutes permet de le déterminer.

CONTACT

Des assistantes humaines, assistées par l’IA

Prêt à déléguer vos appels et votre administration ? Discutez avec notre équipe de vos besoins et découvrez le forfait adapté à votre entreprise.

Découvrir nos forfaitsUn premier échange de 15 minutes

Réception téléphonique humaine et IA

Chaque appel est une occasion de créer une bonne première impression. Avec EZBIIZ, vos clients sont accueillis par une véritable personne, attentive et professionnelle, qui représente votre entreprise avec soin.

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