Tenue de livres et services comptables pour PME au Québec

Une solution pensée pour vos objectifs d’affaires

Vos chiffres devraient vous aider à décider, pas vous ralentir. EZBIIZ propose un accompagnement en tenue de livres et en organisation comptable adapté aux entreprises qui souhaitent mieux suivre leurs revenus, leurs dépenses et leurs obligations courantes. Que vous soyez une petite équipe ou une société dont le chiffre d’affaires dépasse 1 M$, notre objectif est de vous aider à disposer d’une information financière organisée, exploitable et transmise au bon moment. Nous privilégions une approche pragmatique : comprendre vos volumes, vos outils, vos échéances et votre niveau de contrôle souhaité avant de définir un mandat proportionné à votre budget.

Les défis que nous vous aidons à résoudre

Factures dispersées, rapprochements reportés, retards de saisie, manque de visibilité sur les comptes clients et fournisseurs : ces irritants prennent du temps aux dirigeants et peuvent compliquer la préparation des dossiers pour le comptable ou le fiscaliste.

Ce que notre accompagnement peut comprendre

• Organisation des pièces justificatives et classement numérique des documents.
• Saisie et catégorisation des opérations et rapprochements bancaires, selon le mandat.
• Suivi des comptes clients, des factures impayées et des comptes fournisseurs.
• Préparation des données et des rapports de gestion périodiques.
• Coordination des documents nécessaires aux déclarations de TPS/TVQ et à la fin d’exercice avec les professionnels responsables.
• Rattrapage de tenue de livres et amélioration des procédures internes, après évaluation.

Des avantages concrets pour votre entreprise

• Réduire le temps consacré aux tâches comptables répétitives et aux recherches de documents.
• Améliorer la visibilité sur les encaissements, les dépenses et les montants à recevoir.
• Faciliter les échanges avec votre CPA et la préparation de la fin d’exercice.
• Mieux anticiper les besoins de trésorerie grâce à des données plus régulières.
• Adapter le niveau de service aux périodes de pointe et à l’évolution de l’entreprise.

Une approche adaptée à la taille de votre organisation

Pour une jeune PME, la priorité peut être une tenue de livres mensuelle simple et fiable. Pour une entreprise de 1 M$ à plusieurs millions de dollars de revenus, le mandat peut privilégier la fréquence des suivis, les centres de coûts, la documentation des approbations et les tableaux de bord. Pour des opérations internationales, les devises, les taxes et les exigences locales doivent être examinées avec les professionnels qualifiés concernés.

Notre méthode de travail

1. Diagnostic des volumes et outils existants. 2. Définition des responsabilités et du calendrier. 3. Mise en place des procédures de transmission. 4. Traitement régulier et contrôles. 5. Ajustements selon la croissance et les besoins de direction.

Exemple d’application

Une entreprise de services reçoit des dizaines de factures par mois et suit ses encaissements dans plusieurs fichiers. Une procédure centralisée peut réduire les doubles saisies, accélérer la conciliation et permettre au dirigeant de consulter plus rapidement ses comptes à recevoir. Les gains exacts dépendent de l’état initial des dossiers.