Une solution pensée pour vos objectifs d’affaires
Chaque appel professionnel peut représenter une question importante, une relation à entretenir ou une occasion d’affaires. Avec une solution de téléphonie IP adaptée à votre organisation, vos communications peuvent devenir plus flexibles et mieux coordonnées entre le bureau, le télétravail et les déplacements. EZBIIZ vous accompagne dans l’évaluation de vos besoins téléphoniques et dans la mise en place d’une configuration cohérente avec votre fonctionnement. Notre valeur ajoutée : penser la téléphonie en lien avec l’accueil, les transferts, les suivis et l’expérience de vos clients.
Les défis que nous vous aidons à résoudre
Appels transférés au hasard, absence de continuité entre employés, lignes peu flexibles, messages vocaux dispersés et difficulté à suivre les demandes peuvent nuire à l’image de l’entreprise.
Une approche adaptée à la taille de votre organisation
Une petite entreprise peut rechercher une ligne professionnelle simple et un transfert fiable. Une organisation de 1 M$ et plus peut avoir besoin de plusieurs départements, sites, files d’appels et règles de distribution. Pour les activités internationales, les numéros disponibles, tarifs d’appels et contraintes réglementaires doivent être vérifiés par pays.
Notre méthode de travail
Nous établissons une cartographie des appels, définissons les scénarios d’accueil et d’escalade, validons les contraintes techniques (connexion Internet, équipements, sécurité, alimentation de secours), puis préparons le déploiement et les tests avec le fournisseur retenu.
Exemple d’application
Une équipe commerciale reçoit des appels sur plusieurs appareils. Un routage centralisé avec horaires et transfert vers une assistante humaine peut simplifier l’accueil et éviter qu’un prospect soit renvoyé inutilement d’un poste à l’autre.
Questions fréquentes
Peut-on conserver notre numéro ?
La portabilité est souvent possible, sous réserve de l’admissibilité du numéro et des conditions du fournisseur.
La VoIP fonctionne-t-elle sans Internet ?
Elle dépend d’une connexion réseau; un plan de continuité est recommandé en cas de panne.
Est-ce la même chose qu’une réceptionniste humaine ?
Non. La téléphonie fournit l’infrastructure; l’assistante humaine assure la relation et le traitement personnalisé des appels.